Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на конференции
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на конференции, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, организирането и изпълнението на различни конференции и събития. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, способен да работи под напрежение и да управлява множество задачи едновременно.
Координаторът на конференции ще работи в тясно сътрудничество с вътрешни и външни партньори, включително доставчици, участници, лектори и спонсори, за да гарантира, че всяко събитие протича гладко и успешно. Той или тя ще бъде отговорен за логистиката, комуникацията, бюджета и отчетността, свързани с всяка конференция.
Основните задължения включват избор и резервиране на места за провеждане, координиране на транспорт и настаняване, управление на регистрациите, изготвяне на програми и графици, както и осигуряване на техническа поддръжка и материали за събитието. Освен това, координаторът ще следи за спазване на срокове и ще подготвя отчети след събитията за анализ и подобрение на бъдещи инициативи.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични организационни и комуникационни умения, да бъде проактивен и ориентиран към резултати. Предишен опит в организирането на събития или конференции е силно желан, както и способността да се работи с различни софтуерни платформи за управление на събития.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да създавате запомнящи се събития и да работите в динамична среда, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на конференции и събития
- Координиране с доставчици, лектори и участници
- Управление на бюджета и разходите по събитията
- Изготвяне на програми и графици
- Комуникация с участници и отговор на запитвания
- Осигуряване на техническа и логистична поддръжка
- Следене на срокове и изпълнение на задачи
- Подготовка на отчети след събитията
- Резервиране на места за провеждане и настаняване
- Управление на регистрационни процеси
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в организиране на събития
- Отлични организационни умения
- Силни комуникационни способности
- Умения за работа под напрежение
- Владеене на български и английски език
- Опит с платформи за управление на събития
- Способност за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност
- Внимание към детайла
- Висше образование в подходяща област
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на конференции?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на събития?
- Как поддържате комуникация с участници и доставчици?
- Какви са вашите методи за управление на бюджет?
- Какви предизвикателства сте срещали при организиране на събитие?
- Как се справяте с промени в последния момент?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Какви типове събития сте организирали досега?
- Какво ви мотивира да работите в тази област?
